De Algemene Verhuur- en Verkoopvoorwaarden van;
Imperial Event Facilities. Bourgondiestraat 42 5346 RC Oss.
1 Definities en toepasselijkheid
1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: a. Klant: iedere derde met wie
Imperial Event Facilities een Overeenkomst aangaat, dan wel aan wie Imperial Event Facilities een
aanbieding doet. b. Overeenkomst: iedere Overeenkomst die tussen Imperial Event Facilities en Klant
tot stand komt, elke wijziging daarvan of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding
en ter uitvoering van die Overeenkomst. c. Prestatie: alle (rechts)handelingen, waaronder de (af)levering
van zaken en/of diensten danwel een deel daarvan, welke Imperial Event Facilities op grond van een
Overeenkomst verricht. d. Locatie: de plaats(en) waar Imperial Event Facilities de Prestatie dient te verrichten.
1.2 De Algemene Voorwaarden maken deel uit van alle Overeenkomsten en zijn van toepassing op
alle (overige) handelingen en rechtshandelingen van Imperial Event Facilities en Klant ter zake.
1.3 Afwijkingen en/of aanvullingen op enige bepaling in de Overeenkomst en/of Algemene
Voorwaarden gelden slechts indien zij schriftelijk worden overeengekomen en hebben uitsluitend betrekking op
de betreffende Overeenkomst.
2. Totstandkoming van Overeenkomsten
2.1 Alle aanbiedingen en prijsopgaven van Imperial Event Facilities zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders
aangegeven en vrijblijvend, tenzij deze een termijn voor aanvaarding bevatten.
2.2 Indien een offerte een vrijblijvend aanbod bevat en dit wordt aanvaard, heeft Imperial Event
Facilities het recht het aanbod binnen twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te
herroepen.
2.3 Klant zal een schriftelijke opdrachtbevestiging, dan wel een schriftelijke vastlegging van de
Overeenkomst ontvangen van Imperial Event Facilities. Klant dient de opdrachtbevestiging, dan
wel de schriftelijke vastlegging van de Overeenkomst, binnen 7 dagen na ontvangst voor akkoord
ondertekend aan Imperial Event Facilities te retourneren.
3. Levering en leveringstijden
3.1 De overeengekomen levertijd is geen fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
3.2 Imperial Event Facilities is steeds gerechtigd alvorens te leveren of hiermee voort te gaan
voldoende zekerheid voor het nakomen van betalingsverplichtingen van Klant te vorderen.
3.3 Indien Klant aan Imperial Event Facilities nog enige betalingsverplichting heeft, in het bijzonder
indien facturen van Imperial Event Facilities door Klant nog geheel of gedeeltelijk openstaan, is
Imperial Event Facilities gerechtigd de leveringsverplichting op te schorten totdat Klant aan al zijn
verplichtingen heeft voldaan.
3.4 Imperial Event Facilities zal iedere Prestatie leveren op de wijze zoals schriftelijk is
overeengekomen. Imperial Event Facilities is bevoegd de Prestatie geheel of gedeeltelijk te
leveren door middel van (zaken van) derden.
4. Vergunningen e.d. en intellectuele eigendomsrechten
4.1 Klant zal voor zijn rekening zorgdragen voor het verkrijgen van al de voor het leveren van een
Prestatie noodzakelijke toestemmingen, vergunningen en ontheffingen. Indien Imperial Event
Facilities een aanvraag verzorgt ten behoeve van Klant, geschiedt dit voor rekening en risico van
Klant.
4.2 Klant zal al de vorderingen van derden ter zake intellectuele eigendomsrechten, zoals de
Buma/Stemra rechten, welke verband houden met de Prestatie voldoen. Klant zal zorgdragen
voor afdracht aan de betreffende derde c.q. auteursrecht-organisatie en Imperial Event Facilities
vrijwaren indien deze door een derde ter zake wordt aangesproken.
5. Locatie
5.1 Klant zal er tijdig voor zorgdragen dat Imperial Event Facilities de Locatie met de door hem en de
eventueel door hem ingeschakelde derden gebruikte transportmiddelen zonder belemmeringen
kan bereiken op een deugdelijke verharde en voldoende brede weg.
5.2 Klant dient op zijn kosten zorg te dragen voor voldoende en beveiligde parkeergelegenheid voor
de voornoemde transportmiddelen. Tevens dient Klant op eerste verzoek van Imperial Event
Facilities zorg te dragen voor voldoende geschikte ruimte welke deugdelijk kan worden
afgesloten voor de opslag van materialen en gereedschappen van Imperial Event Facilities en/of
de door hem ingeschakelde derden benodigd in verband met de Prestatie.
5.3 Klant zal er voor zorgdragen dat Imperial Event Facilities bij het leveren van de Prestatie niet zal
worden gehinderd door derden, zoals het publiek. Klant zal voor zijn rekening en risico in
verband daarmee tijdig zorgdragen voor voldoende assistentie- en beveiligingspersoneel.
5.4 De (inrichting van de) Locatie dient minimaal te voldoen aan hetgeen daaromtrent in de
Overeenkomst is opgenomen. Klant draagt tijdig zorg voor het gereed maken van de Locatie
waarop/waarin Imperial Event Facilities de Prestatie zal leveren.
5.5 De inrichting van de Locatie in het bijzonder het podium c.q. de plaats waar een optreden plaats
vindt en de elektriciteitsvoorziening dienen zodanig te zijn dat Imperial Event Facilities de
Prestatie kan leveren zonder dat Imperial Event Facilities bijzondere voorzieningen behoeft te
treffen, meerwerk behoeft te leveren of schade kan worden veroorzaakt aan zaken van Imperial
Event Facilities of door Imperial Event Facilities ingeschakelde derden.
5.6 Klant zal er voor zorgdragen dat Imperial Event Facilities direct na de overeengekomen showtijd
kan aanvangen met de afbouw van de verkochte, verhuurde of ter beschikking gestelde zaken.
5.7 Alle door de Klant dan wel op verzoek van Klant door derden in de Locatie ter beschikking
gestelde zaken en goederen, zoals de elektriciteit, de elektrische installatie, geluidsinstallatie en
andere materialen en hulpwerktuigen worden door Imperial Event Facilities gebruikt voor
rekening en risico van Klant.
5.8 Klant zal zorgdragen voor voldoende consumpties op de Locatie voor degene die van de zijde van
Imperial Event Facilities betrokken zijn bij het leveren van de Prestatie.
6. Garantie
6.1 De door Imperial Event Facilities aan Klant verkochte, verhuurde of ter beschikking gestelde
zaken verkeren in goede staat van onderhoud.
6.2 Indien Klant Imperial Event Facilities tijdig meldt dat de verkochte, verhuurde of ter beschikking
gestelde zaken niet aan de Overeenkomst voldoen, zal de servicedienst van Imperial Event
Facilities op zo kort mogelijke termijn de nodige reparaties uitvoeren.
6.3 Indien de zaken niet aan de Overeenkomst voldoen ten gevolge van enig handelen door Klant in
strijd met de Overeenkomst worden de kosten welke verband houden met de reparatie separaat
aan Klant in rekening gebracht.
7. Aanvaarding en reclame
7.1 Keuring en controle van de verkochte en/of verhuurde zaken geschiedt terstond na ontvangst.
Eventuele bezwaren, zichtbare gebreken en/of defecten dienen onmiddellijk of in ieder geval
binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk aan Imperial Event Facilities te worden gemeld
7.2 Klachten betreffende niet direct zichtbare gebreken en/of defecten dienen zo spoedig mogelijk
na constatering dan wel nadat de Klant deze had kunnen constateren, aan Imperial Event
Facilities schriftelijk te worden gemeld zodat Imperial Event Facilities in staat is ter plaatse de
juistheid van de betreffende klachten te onderzoeken.
7.3 De schriftelijke melding van eventuele zichtbare dan wel onzichtbare gebreken dient zo
nauwkeurig mogelijk, met redenen omkleed en onder vermelding van de datum van ontdekking
aan Imperial Event Facilities te geschieden.
7.4 Zonder nauwkeurige en met redenen omklede melding worden de betreffende goederen geacht
te zijn verkocht of gehuurd zonder beschadiging, defecten of gebreken en wordt de prestatie
geacht conform de overeenkomst te zijn geleverd.
8. Gebruik van verhuurde/ter beschikking gestelde zaken
8.1 Klant zal aan hem verkochte, verhuurde of ter beschikking gestelde zaken uitsluitend gebruiken
voor de overeengekomen bestemming en overeenkomstig de door Imperial Event Facilities
verschafte bedieningsvoorschriften en door Imperial Event Facilities gegeven aanwijzingen.
8.2 Het is Klant behoudens schriftelijke toestemming van Imperial Event Facilities verboden gehuurde
of ter beschikking gestelde zaken te verplaatsen naar een andere dan de overeengekomen
Locatie.
8.3 Het is Klant niet toegestaan de gehuurde of ter beschikking gestelde zaken aan derden in gebruik
te geven, ter beschikking te stellen of onder te verhuren zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van Imperial Event Facilities.
8.4 Imperial Event Facilities heeft op elk tijdstip het recht zich ervan te overtuigen dat Klant aan zijn
verplichtingen voldoet, waartoe Klant Imperial Event Facilities of een door deze aangewezen
persoon te allen tijde vrije toegang verleent tot de plaats waar de gehuurde of ter beschikking
gestelde zaken zich bevinden.
8.5 Het is Klant niet toegestaan veranderingen van welke aard dan ook aan de gehuurde of ter
beschikking gestelde zaken aan te brengen en/of deze zaken te beschilderen en/of (met
bijvoorbeeld stickers) te beplakken dan wel op andere wijze uiterlijk te veranderen, zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van Imperial Event Facilities.
9. Teruggave van verhuurde dan wel ter beschikking gestelde zaken
en herstel oorspronkelijke toestand
9.1 Klant zal op het overeengekomen tijdstip de gehuurde dan wel ter beschikking gestelde zaken,
identiek zoals ontvangen in goede technische en uiterlijke staat, ter beschikking stellen, dan wel
afleveren aan Imperial Event Facilities.
9.2 Indien is overeengekomen dat gehuurde dan wel ter beschikking gestelde zaken door Imperial
Event Facilities op een Locatie zullen worden verwijderd, zal Klant er voor zorgdragen dat de
Locatie en de toegang ter beschikking zullen worden gesteld.
9.3 Het moment van teruggave is het moment waarop Imperial Event Facilities al de gehuurde dan
wel ter beschikking gestelde zaken naar behoren en volledig heeft ontvangen.
9.4 Indien Imperial Event Facilities Klant uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor het
aanbrengen van veranderingen en/of de beschildering c.q. het bespuiten dan wel het
aanbrengen van andere uiterlijke verandering aan de gehuurde en/of ter beschikking gestelde
zaken, zullen al de kosten welke zijn gemoeid met het terugbrengen van deze zaken in de
oorspronkelijke toestand voor rekening zijn van Klant.
10. Betalingen
10.1 Er geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum tenzij anders overeengekomen.
10.2 Indien een factuur niet binnen de overeengekomen betalingstermijn is voldaan, is de Klant,,
zonder dat er een sommatie of ingebrekestelling is vereist, in verzuim. Op dat moment worden
alle openstaande en/of nog niet vervallen facturen van de Klant direct en volledig opeisbaar
10.3 De Klant is in geval van verzuim een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan 1.5% per maand.
10.4 In geval van verzuim, komen alle kosten, zoals administratiekosten, gerechtelijke en
buitengerechtelijke kosten, waaronder begrepen de kosten voor een faillissementsaanvrage,
voor rekening van de Klant. De buitengerechtelijke incassokosten zijn verschuldigd op het
moment dat Imperial Event Facilities de vordering ter incasso uit handen heeft gegeven en
bedragen tenminste 15% van het onbetaald gebleven bedrag, met een absoluut minimum van
€ 250.00.
11. Overmacht
11.1 In geval van overmacht is Imperial Event Facilities gerechtigd hetzij de uitvoering van de
Overeenkomst op te schorten hetzij de Overeenkomst geheel of ten dele te ontbinden één en
ander zonder tot enige schadevergoeding jegens de wederpartij gehouden te zijn.
11.2 Als overmacht aan de zijde van Imperial Event Facilities wordt tevens aangemerkt: stakingen
door, danwel ziekte van werknemers van Imperial Event Facilities en door hem voor de
uitvoering van de Prestatie ingeschakelde derden, maatregelen en/of verboden door de
Nederlandse en/of vreemde overheid, niet voorzienbare en niet voorspelbare
verkeersbelemmeringen, ongeluk(ken) met een door Imperial Event Facilities of door hem
ingeschakelde derde gebruikt transportmiddel, onvoorziene technische gebreken aan deze
transportmiddelen, het ontbreken van de vereiste vergunningen of ontheffingen,
(toerekenbare) tekortkoming in de nakoming door toeleveranciers van Imperial Event Facilities,
diefstal van materialen benodigd voor het leveren van de Prestatie en alle omstandigheden
waardoor Imperial Event Facilities niet dan wel niet tijdig of niet naar behoren kan presteren
zonder dat ter zake daarvan ons enig verwijt kan worden gemaakt.
11.3 Een beroep op overmacht kan door Imperial Event Facilities ook nog worden gedaan nadat
Imperial Event Facilities in verzuim is met één of meer verplichtingen uit de Overeenkomst.
11.4 In geval van overmacht heeft Imperial Event Facilities het recht alle door Imperial Event
Facilities aan de Klant ter beschikking gestelde zaken direct op te halen c.q. te doen ophalen.
12. Eigendomsvoorbehoud
12.1 Alle door Imperial Event Facilities verkochte en geleverde zaken blijven eigendom van Imperial
Event Facilities, tot op het moment dat de Klant volledig heeft voldaan aan zijn
betalingsverplichtingen jegens Imperial Event Facilities uit hoofde van enige met Imperial Event
Facilities gesloten overeenkomst tot het leveren van zaken en/of diensten, vorderingen ter zake
het tekortschieten in de nakoming van een dergelijke overeenkomst daaronder begrepen.
12.2 De geleverde zaken kunnen door de Klant in het kader van zijn normale bedrijfsuitoefening
worden doorverkocht of gebruikt, doch kunnen niet strekken tot zekerheid, in welke vorm dan
ook (verpanding daaronder begrepen) van vorderingen van derden.
12.3 Voor het geval dat Imperial Event Facilities zijn in dit artikel aangeduide eigendomsrechten wil
uitoefenen geeft de Klant reeds nu onvoorwaardelijke en niet herroepbare toestemming aan
Imperial Event Facilities of aan door deze aan te wijzen derden om al die plaatsen te betreden
waar de eigendommen van Imperial Event Facilities zich bevinden en die zaken mede terug te
nemen
13. Aansprakelijkheid, verzekering en vrijwaring
13.1 In geval van verhuur van goederen door Imperial Event Facilities aan Klant is Klant, tot het
moment van teruggave - als ware hij eigenaar, bezitter en gebruiker - aansprakelijk voor alle
schade welke het gevolg is van beschadiging, verlies of het tenietgaan van verhuurde en/of ter
beschikking gestelde zaken, alsmede voor schade welke wordt veroorzaakt door en/of met deze
zaken.
13.2 Klant is aansprakelijk voor alle schade welke Imperial Event Facilities lijdt indien Klant niet
onmiddellijk de goederen naar behoren aflevert na beëindiging van de verhuurperiode. Deze
schade bedraagt tenminste 10 % van de waarde van de betreffende verkochte, verhuurde of ter
beschikking gestelde zaken.
13.3 Klant verplicht zich - ten behoeve van Imperial Event Facilities - de gehuurde en/of ter
beschikking gestelde zaken alsmede alle aan de Prestatie van Imperial Event Facilities
verbonden risico’s volledig te verzekeren en verzekerd te houden tegen alle verzekerbare
schade. Op verzoek dient Klant Imperial Event Facilities een kopie van de polis en
polisvoorwaarden te overhandigen.
13.4 Indien bij teruggave van de gehuurde zaken blijkt dat (onder)delen daarvan beschadigd zijn
en/of in aantal niet in overeenstemming zijn met het aantal dat door Imperial Event Facilities
aan Klant ter beschikking is gesteld, is Klant aansprakelijk voor deze schade en/of het
ontbrekende deel. Klant zal alsdan de schade en/of waarde van het ontbrekende deel - zoals
alsdan door Imperial Event Facilities in rekening gebracht - aan Imperial Event Facilities betalen.
13.5 Klant is aansprakelijk voor alle schade, veroorzaakt door beschadiging, tenietgaan of verlies van
zaken dan wel voor verwonding of overlijden van personen, welke direct of indirect ontstaan
tijdens en/of door de Prestatie van Imperial Event Facilities op de Locatie.
13.6 Indien Klant, op grond van het recht, deze algemene voorwaarden dan wel enige Overeenkomst
met Imperial Event Facilities aansprakelijk is en Imperial Event Facilities wordt door een derde
aangesproken, zal Klant Imperial Event Facilities volledig vrijwaren en de schade vergoeden.
13.7 Indien Imperial Event Facilities ondanks het bepaalde in de Overeenkomst en deze daarvan deel
uitmakende Algemene Voorwaarden aansprakelijk is voor enige schade, is iedere
aansprakelijkheid van Imperial Event Facilities beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende
geval onder de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Imperial Event Facilities wordt
uitbetaald. Deze beperking van de aansprakelijkheid geldt niet voor zover de schade het gevolg
is van opzet of grove schuld van Imperial Event Facilities.
14. Verzuim en ontbinding
14.1 Indien de Klant niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting welke voor hem
uit de met Imperial Event Facilities gesloten Overeenkomst c.q. de wet mocht voortvloeien, is
Klant zonder ingebrekestelling in verzuim en is Imperial Event Facilities gerechtigd uitvoering
van de Overeenkomst op te schorten en/of die Overeenkomst en direct daarmee
samenhangende Overeenkomsten geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat Imperial Event
Facilities tot enige schadevergoeding is gehouden en onverminderd de Imperial Event Facilities
verder toekomende rechten.
14.2 In geval van (voorlopige) surséance van betaling of faillissement van Klant, stillegging of
liquidatie van het bedrijf van Klant, danwel - indien Klant een natuurlijk persoon is - onder
curatele stelling van Klant, zullen alle Overeenkomsten met Klant van rechtswege ontbonden
zijn, tenzij Imperial Event Facilities Klant binnen een redelijke termijn meedeelt nakoming van
(een deel) van de betreffende Overeenkomst(en) te verlangen, in welk geval Imperial Event
Facilities zonder ingebrekestelling gerechtigd is de uitvoering van de betreffende
Overeenkomst(en) op te schorten, totdat de betaling voldoende zeker is gesteld, onverminderd
de Imperial Event Facilities verder toekomende rechten.
14.3 Imperial Event Facilities heeft het recht de Overeenkomst te beëindigen indien er zijdens de
Klant sprake is van blijvende overmacht. De Klant zal alsdan alle door Imperial Event Facilities
gemaakte en nog te maken kosten aan Imperial Event Facilities vergoeden.
14.4 In elk van de leden 1, 2 en 3 genoemde gevallen zijn alle vorderingen van Imperial Event
Facilities op Klant onmiddellijk opeisbaar, is Klant gehouden tot onmiddellijke teruggave van
verhuurde dan wel onbetaald gebleven zaken en heeft Imperial Event Facilities het recht om de
terreinen en gebouwen van Klant te betreden, teneinde die zaken in bezit te nemen.
15. Rechtskeuze en bevoegde rechter
15.1 Op alle overeenkomsten tussen Imperial Event Facilities en de Klant en alle geschillen die
daaruit voortvloeien of daarmee in verband staan, in Nederlands recht van toepassing.
15.2 Alle geschillen tussen Imperial Event Facilities en de Klant zullen worden beslecht door de
Nederlandse rechter bij de Rechtbank Oost- Brabant in Nederland. De kantonzaken zullen
Worden beslecht bij de Rechtbank Oost- Brabant, locatie ‘sHertogenbosch. Deze jurisdictie
keuze is exclusief, tenzij dat verboden is door dwingend rechterlijke bepalingen of verdrag.
© 2024 Imperial Event Facilities & Daan's Vermakelijke Bedrijven